สมัครงาน – เรียนรู้วิธีการทำ

การทราบวิธีการเขียน จดหมายสมัครงาน สำหรับตำแหน่งงานที่ว่างให้คำนึงถึงมากความสำคัญ บทความนี้เป็นที่รวมข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับวิธีการสร้างจดหมายสมัครงานที่โดดเด่น

มันจะให้ข้อมูลสำคัญและกลยุทธ์ในการเสริมสร้างด้านคุณสมบัติของคุณอย่างมีประสิทธิภาพ ณ ตอนสุดท้าย คุณจะมีความรู้ในการสร้างจดหมายสมัครงานที่ประณีตและมีผลต่อการสมัครงานของคุณครั้งถัดไป

อะไรคือจดหมายสมัครงาน?

จดหมายสมัครงานหรือจดหมายสมัครงาน เป็นเอกสารที่ส่งพร้อมกับเรซูเม่ของคุณเพื่อให้ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับทักษะและประสบการณ์ของคุณ นี่คือโอกาสแรกของคุณในการทำความประทับใจที่ดีให้กับนายจ้างที่เป็นไปได้

จดหมายนี้มีจุดเริ่มต้นเพื่อแนะนำตัวเอง, เน้นข้อสำคัญจากรายละเอียดในเรซูเม่ของคุณ และอธิบายว่าทำไมคุณเหมาะกับตำแหน่งนี้ นี่คือโอกาสในการแสดงบุคลิกของคุณและสามารถแสดงทักษะการสื่อสารของคุณได้ จดหมายที่สร้างอย่างดีอาจทำให้คุณต่างไปจากผู้สมัครตำแหน่งอื่น ๆ และเพิ่มโอกาสให้คุณได้รับสัมภาระในการสัมภาระ

เขียนประวัติอย่างไร

ก่อนเริ่มเขียนประวัติ, คุณต้องเข้าใจงานที่คุณต้องการสมัคร เพราะฉะนั้นคุณต้องอ่านคำอธิบายงานอย่างละเอียดและจดบันทึกทักษะและคุณสมบัติที่จำเป็น

การวิจัยเกี่ยวกับบริษัท

การวิจัยเกี่ยวกับบริษัทเป็นสิ่งสำคัญในการปรับเปลี่ยน จดหมาย ของคุณให้เข้ากับบทบทวนที่แน่ชัด เริ่มต้นจากการเยี่ยมชมเว็บไซต์ของบริษัทและเรียนรู้เกี่ยวกับพันธกิจ ค่านิยม และวัฒนธรรมของบริษัท

ตรวจสอบ บทความข่าวล่าสุด หรือ สื่อประชาสัมพันธ์ เพื่อเรียนรู้เกี่ยวกับเป้าหมายและความท้าทายปัจจุบันของบริษัท การเข้าใจอุตสาหกรรมและคู่แข่งของบริษัทยังสามารถให้บริบทที่มีคุณค่า

ใช้ข้อมูลเหล่านี้เพื่อแสดงว่าทักษะและประสบการณ์ของคุณสอดคล้องกับความต้องการของบริษัท การแสดงให้เห็นว่าคุณได้ทำการวิจัยอย่างถูกต้องสามารถสร้างความประทับใจอย่างแข็งแรงกับผู้จัดการที่จะเรียนจ้างคุณ

การระบุทักษะสำคัญ

การระบุ ทักษะและคุณสมบัติ ที่จำเป็นสำหรับงานมีความสำคัญ ให้เริ่มต้นโดยการวิเคราะห์คำอธิบายงานและระบุทัักษะและคุณสมบัติที่ระบุอยู่โดยเฉพาะ

พิจารณาทักษะด้านฮาร์ด เช่น ความสามารถทางเทคนิค และทักษะด้านซอฟท์ เช่น การสื่อสารและการทำงานเป็นทีม คิดว่าประสบการณ์ในอดีตได้ช่วยให้คุณพัฒนาทักษะเหล่านี้

ควรเตรียมตัวเพื่อให้มีตัวอย่างเช่นว่าคุณใช้ทักษะเหล่านี้ในบทบาทก่อนหน้านี้ การเข้าใจว่านายจ้างกำลังมองหาอะไรจะช่วยให้คุณเน้นที่ส่วนสำคัญที่สุดของประสบการณ์ของคุณในจดหมายของคุณ

การเรียงความ

การเรียงจัดจดหนังสือสมัครงานอย่างเหมาะสมเป็นสิ่งจำเป็นในการทำความปรานียะทางด้านความประพฤติด้านบวก ควรจัดระเบียบและง่ายต่อการอ่าน มีส่วนที่โปร่งใสสำหรับแต่ละส่วนของจดหมาย

หัวเรื่อง

หัวเรื่องของจดหมายควรประกอบด้วยข้อมูลติดต่อของคุณ เช่น ชื่อ ที่อยู่ เบอร์โทรศัพท์ และอีเมล นี้ช่วยให้ผู้จ้างสามารถติดต่อคุณได้ง่ายขึ้น

วางข้อมูลนี้ไว้ด้านบนของจดหมาย โดยให้ตรงกลางหรือชิดซ้าย ตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อมูลติดต่อของคุณเป็นปัจจุบันและมีความเป็นมืออาชีพ การวางหัวเรื่องที่จัดรูปแบบอย่างดีจะช่วยกำหนดเสียงลักษณะอย่างมืออาชีพสำหรับส่วนที่เหลือของจดหมาย

Opening Paragraph

พารากราฟแรกควรดึงดูดความสนใจของผู้อ่านและกล่าวถึงวัตถุประสงค์ในการเขียน คุณควรกล่าวถึงงานที่คุณยื่นสมัครและว่าคุณทราบเกี่ยวกับงานนี้อย่างไร

แนะนำตัวเองอย่างสั้นๆ และแสดงความกระตือรือร้นต่อโอกาสนี้ นี่คือโอกาสของคุณในการสร้างความประทับใจเริ่มแรก ดังนั้น ควรให้เข้าใจและกระชับ

ย่อหน้ากลาง

ย่อหน้ากลางคือที่ที่คุณแสดงคุณสมบัติและประสบการณ์ของคุณ โฟกัสที่ตัวอย่างที่เป็นพิเศษที่แสดงว่าทักษะของคุณตรงกับข้อกำหนดของงาน

ใช้ส่วนนี้เพื่ออธิบายว่าทำไมคุณเข้ากับบทบาทและว่าคุณสามารถมีส่วนร่วมกับบริษัทได้อย่างไร รักษาให้เกี่ยวข้องและชัดเจน หลีกเลี่ยงรายละเอียดที่ไม่จำเป็น

ยุบยันยุค

ยุคยุค คือโอกาสของคุณในการเน้นความสนใจของคุณในตำแหน่งงานและขอขอบคุณผู้อ่านที่พิจารณาใบสมัครของคุณ รวมถึงการร้องขอการสัมภาษณ์หรือระบุว่าคุณหวังเป็นอย่างยิ่งที่จะได้ได้รับข่านตอบกลับจากพวกเขา

แสดงความกรุณาในเวลาและการพิจารณาของพวกเขา นี่คือโอกาสสุดท้ายของคุณในการทิ้งความประทับใจที่ดี จึงจบอย่างสุภาพและอย่างบวก

เคล็ดลับในการเขียน

เน้นการสื่อสารอย่างชัดเจนและมืออาชีพเพื่อสร้างจดหมายที่มีพลัง ข้อแนะนำเหล่านี้จะช่วยให้คุณสร้างความประทับใจที่ดี

วีดเนสทัชและความชัดเจนในธุรกิจ

ใช้ วีดเนสทัชและภาษาที่ชัดเจนในจดหมายของคุณ หลีกเลี่ยงสแลงและวลัยไปใช้ถ้องที่ไม่เป้นสมาชิก ปช็ฌงให้ความสำคัญกับการรักษาสุขลักษณะระหว่างที่ยับใํนการ์ยกฝุ้มละคาดยวจ่าที่รุ่นงัา๊ท

ให้ความมั่ว ่ย่างชัดเจน ที่ทำให้ความป้องทะบารถง ม่วงหง่ ขอองความเป้้นเป้นช่งใครต่านและยวบเริลขี้:

การเน้นความสำเร็จ

โชว์ความสำเร็จที่เกี่ยวข้องกับงาน ใช้ตัวอย่างเฉพาะตัวเพื่อแสดงให้เห็นว่าความสำเร็จในอดีตของคุณตรงกับความต้องการของตำแหน่งงานนั้น

เมื่อเป็นไปได้ ให้ใช้ตัวเลขหรือเปอร์เซ็นต์ในการวัดความสำเร็จ สิ่งนี้ช่วยให้ผู้สนใจเห็นค่าของคุณที่สามารถนำเสนอให้ทีมของพวกเขาได้

ความกระชับ

ให้เน้นไปที่จุดสำคัญโดยรวม หลีกเลี่ยงการรวมข้อมูลที่ไม่เกี่ยวข้องที่ไม่สนับสนุนในการสมัครงานของคุณ ยึดตามจุดๆที่เกี่ยวข้องกับงานและความผูกพันของคุณ เชื่อเสียอย่างเต็มใจในเวลาของผู้อ่าน สามารถทำให้จดหมายของคุณมีผลส่งเสริมมากขึ้น

อ่านเพิ่มเติม: ตำแหน่งงานว่างที่ American Airlines: เรียนรู้วิธีการสมัคร

ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย

การหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดที่พบบ่อยสามารถช่วยปรับปรุงจดหมายของคุณได้อย่างมีนัยยิ่ง นี่คือบางข้อที่ควรระวัง

เนื้อหาทั่วไป

หลีกเลี่ยงการส่งจดหมายทั่วไป ที่ไม่ได้ปรับเปลี่ยนให้เข้ากับงาน ปรับเปลี่ยนจดหมายของคุณสำหรับแต่ละการสมัคร, โดยอ้างถึงข้อกำหนดและวัฒนธรรมของบริษัทให้เหมาะสม นี่แสดงให้เห็นว่าคุณสนใจตำแหน่งจริงๆ และใช้เวลาในการปรับให้ใกล้ชิดกับการสมัครของคุณ

คำที่ใช้บ่อยและคำที่ถูกพูดถึงบ่อย

เลี่ยงการใช้ คำที่ใช้บ่อยและคำที่ถูกพูดถึงบ่อย เกินไป เนื่องจากมันอาจทำให้จดหมายของคุณดูไม่จริงใจหรือไม่เป็นเดิมพันอย่างเชื่อถือได้ แทนที่นั้น ให้ใช้ภาษาที่แท้จริงเพื่อแสดงความสามารถของคุณและความกระตือรือร้นต่อตำแหน่งนั้น สิ่งนี้จะช่วยให้ใส้สายในการสมัครงานของคุณเด่นขึ้นในเรื่องของความแท้จริงและความกระตือรือร้น

ข้อผิดพลาดในการสะกดคำและไวยากรณ์

การทับซ้อนและข้อผิดพลาดในไวยากรณ์ อาจทำให้จดหมายของคุณสูญเสียความเป็นมืออาชีพ ตรวจสอบจดหมายของคุณอย่างละเอียดเพื่อหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาด คิดถึงการขอให้บุคคลอื่นมารีวิวด้วย จดหมายที่เขียนได้อย่างดี และไม่มีข้อผิดพลาดจะแสดงให้เห็นถึงความสนใจในรายละเอียดและความมุ่งมั่นต่อคุณภาพ

แอปพลิเคชันที่ช่วยให้การเขียนจดหมายของคุณดีขึ้น

มีแอปพลิเคชันหลายรายการที่ช่วยให้คุณสร้างจดหมายสมัครงานที่มีประสิทธิภาพ นี่คือตัวเลือกยอดนิยม 5 อันดับ:

• Microsoft Word: มีเทมเพลตและเครื่องมือจัดรูปแบบเพื่อสร้างเอกสารที่มีมาตรฐานอาชีพ
• Google Docs: ให้เทมเพลตที่ใช้ง่ายและคุณลักษณะในการทำงานร่วมกัน
• Grammarly: ช่วยตรวจสอบคำและการสะกดคำเพื่อให้การเขียนปราศจากข้อผิดพลาด
• Canva: มีเทมเพลตสร้างสรรค์สำหรับจดหมายที่น่าสนใจทางสายตามากขึ้น
• Adobe Spark: มีเครื่องมือออกแบบเพื่อสร้างจดหมายที่ไม่ซ้ำซากและมีมาตรฐานอาชีพ

ข้อคิดสุดท้ายเกี่ยวกับการเรียนรู้ว่าต้องทำอย่างไร

ในสรุป เรียนรู้วิธีการร่างจดหมายสมัครงานเป็นสิ่งสำคัญสำหรับการสร้างความประทับใจที่แข็งแกร่งต่อนายจ้างทางการทำงานที่เป็นไปได้ คุณสามารถสร้างจดหมายที่น่าสนใจที่มีการเน้นทักษะของคุณได้อย่างชัดเจนโดยให้ความเข้าใจโครงสร้าง ปรับแต่งเนื้อหาของคุณและหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดที่พบบ่อย

การใช้เครื่องมือและแอปพลิเคชันที่มีประโยชน์สามารถช่วยลดขั้นตอนต่อไป เมื่อประยุกต์ใช้เคล็ดลับและกลยุทธ์เหล่านี้ คุณจะมีข้อมูลที่เพียงพอที่จะสร้างจดหมายที่เป็นประจำที่บ่งบอกถึงทักษะและประสบการณ์ของคุณอย่างมีประสิทธิภาพ ทำให้คุณเข้าใกล้ขึ้นไปใกล้ต่องตำแหน่งงานที่คุณต้องการ